| 個人情報について当事務所の見解 |
|
本多労務管理事務所は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有することに鑑み、個人情報の保護に関する法律及び
関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分に認識し、その有用性に配慮しつつ、
個人情報の保護に万全を期し、適正に取り扱うように努めます。 平成１７年４月１日実施 |
本多労務管理事務所は、個人情報保護法、社会保険労務務士法及び機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と利用は、労働、社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外いたしません。 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処させます。 お客様の情報を他の組織、団体に公表することはいたしません。お客様の支持がある場合、又は労働、社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示要求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料を必要とする場合があります。 本多労務管理事務所が、外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、及び基準遵守状況確認の為の監査ができることを要求します。 本多労務管理事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。 本多労務管理事務所は、取得した情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。 取得した個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、書類の細分化（シュレッダー）を使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。 個人情報を扱うパソコンは十分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 上記に関する問い合わせは当本多労務管理事務所にお願いいたします。 |